在日常的商業往來工作中,知識工作者往往面臨到資訊的不完整、時間不夠、組織的資源與限制…等種種的限制條件,然而在這些困難條件之下,還是經常必須要做出決定,做對了決定可帶來好結果,並且創造好的績效,相反的如果做錯決定,對組織與個人帶來的傷害或許不小。
然而知識工作者應該要如何的來做決策呢 ? 這的確是個大哉問 ! 一般人習慣用過去的經驗、第六感等來決策事情。但是過去的經驗雖然寶貴,但有時候過去不等於未來,不一定是最佳的決策方式。另外用第六感來決策則是容易流於個人主觀,風險性不小。比較科學的方式應該是用數據與模型來假設、統計與驗證,如此會比較客觀、有說服力且風險性相對較小。
要透過數據與模型決策,首先第一步就是要收集數據,可能是收集所有的數據,但也有可能是透過選擇的樣本採抽樣統計的方式,數據的品質是決策的第一步,但也非常重要,千萬別 “垃圾進-垃圾出”。第二步則是選擇數據分析模型(如統計學中的相關係數、檢定、迴歸、線性規劃或決策樹與賽局理論……等),透過數據模型的分析,變可將raw data 轉換成有價值的資訊,最後還有一是很重要,但確容易被忽略的解釋結果,轉化為行動方案。
個人在工作上經常有機會遇到決策分析,很多週遭的同事也會經常遇到這樣的機會,經常感概很多工作者的報告能力不佳,可能連第一步都沒做好,也常看到的狀況是工作者向老闆報告時只提出raw data,,甚至於很多經理人的資料分析能力也不見高明到那裡,想當然爾老闆時間寶貴、耐心有限,看到這些raw data 後火氣瞬間引爆,不可收拾。為了趨吉避凶,聰明的工作者應該要好好培養自己資料收集分析能力,以上心得提供參考,未來也將陸續跟大家分享資料分析的方法,希望大家有興趣。